Oficina

👤 JEFATURA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Jefe de Gestión Administrativa

Secretaria de Gestión Administrativa

Brindar asistencia administrativa y apoyo directo a la Jefatura en el cumplimiento de sus funciones.
Organizar, clasificar y archivar la documentación física y digital del área, garantizando su adecuada custodia.
Coordinar la agenda institucional, programar reuniones y gestionar la atención de usuarios internos y externos.
Redactar oficios, memorandos, actas e informes administrativos.
Realizar el seguimiento de documentos y trámites ingresados y emitidos por la oficina.
Apoyar en la gestión de comunicaciones internas y externas de la dependencia.

Técnico en Resoluciones

Elaborar, revisar y proyectar resoluciones administrativas conforme a la normativa vigente.
Analizar expedientes y emitir informes técnicos que sustenten la emisión de resoluciones.
Verificar la legalidad y correcta fundamentación de los actos administrativos.
Coordinar con las diferentes áreas para la recopilación de información necesaria.
Realizar el seguimiento y archivo sistemático de las resoluciones emitidas.
Brindar orientación técnica sobre procedimientos administrativos y normativos.