Jefe de Gestión Institucional (AGI)

Funciones:

• Planificar, dirigir y supervisar los procesos de gestión institucional de la UGEL Chumbivilcas.
• Coordinar y evaluar los procesos de planificación estratégica, presupuesto y racionalización de recursos.
• Gestionar la información estadística y el uso del SIAGIE para la toma de decisiones oportunas.
• Supervisar los procesos de escalafón, CAP y organización interna.
• Velar por la transparencia y eficiencia en los procesos institucionales y de gestión documental.
• Proponer y aplicar mejoras en la gestión organizacional para fortalecer el servicio educativo.
• Elaborar informes técnicos y brindar asesoría a la Dirección en materia institucional.

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Secretaria de Gestión Institucional

Funciones:

• Brindar apoyo secretarial y administrativo a la Jefatura de Gestión Institucional.
• Organizar y mantener actualizada la documentación y archivos del área.
• Redactar, transcribir y tramitar oficios, memorandos e informes.
• Coordinar reuniones, agendas y actividades institucionales.
• Atender y orientar a usuarios internos y externos en asuntos documentarios.
• Garantizar la confidencialidad y custodia de la información administrativa.